泉州第十一中学校务公开档案管理制度

为规范档案管理，更好地总结经验，改进校务公开工作，制定档案管理制度。

1、建立校务公开专用档案橱。要求档案资源齐全，管理规范，便于检查使用。

2、各处室建立校务公开专用档案并做好档案目录，要求档案资料原始、翔实、齐全，管理规范，便于检查使用。校务公开材料统一用A4纸张打印，一式两份，一份张帖，一份存档。档案目录设序号、公开标题、公开时间、公开时限、公开形式、公开对象（范围）、公开项目执行人、审批人、备注栏等栏目。

3、档案资料应分类立卷，主要包括：
  (1)上级校务公开文件卷；（2）、学校校务公开运行卷(包括计划、总结、实施方案等)；（3）、校务公开内容卷；（4）、校务公开领导小组、监督小组研究校务公开及公开内容记录卷；（5）、校务公开月报卷；（6）、上级检查考核材料卷；（7）、校务公开信息卷（8）、民主监督评议材料卷；（9）、校务公开规章制度卷；（10）、教代会有关校务公开材料卷；（11）、其他需要设置的内容。

4、各校要重视校务公开档案管理工作，确保档案资料的系统性、原始性和规范性。档案资料必须与实际工作相一致，不得弄虚作假。档案资料必须定期分卷装订成册，以便存档，一般每学期整理装订一次。

5、档案资料由校务公开办公室负责管理，并确定专人负责。

                      泉州第十一中学

二00六年二月