泉州第十一中学会计档案管理制度

一、会计档案包括会计凭证、各种帐簿和各种会计报表，以及其他有关财务会计工作应予集中保管的文件，如财务成本计划、重要的经济合同等。

二、会计档案属于重要的经济档案之一，因此会计档案应建立严密的保管制度，妥善管理，不得丢失、损坏、抽换或任意销毁。倘有损毁、散失，应根据情节追究责任。

三、会计档案应分类保存，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记。按照财政部的规定，年度会计报表要永久保存。各种帐簿和会计凭证至少要保存十年，其中涉及外事、对私改造等的重要帐簿、凭证要长期保存；月份、季度会计报表要保存三至五年。至于其他有关文件则可视具体情况，研究确定其保存期限。

四、调阅会计档案应有一定的手续。对调阅的档案应设置“会计档案调阅登记簿”，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。

1.本单位人员调阅会计档案，需经处室领导同意。

2.外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经学校领导批准方可调阅，并详细的登记调阅的档案名称、日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。对借出的档案要及时督促归还。

3.未经批准，调阅人员不得将会计档案携带外出，不得擅自摘录有关数字内容。

4.遇特殊情况需要影印复制会计档案的，必须经过本单位主管领导批准，并在“会计档案调阅登记簿”内详细记录会计档案影印复制的情况。

五、在会计年度后的一年内会计档案由财会部门整理，装订成册。

六、各种会计档案的保管年限，分为永久和定期两类，保管年限应从会计年度终了的第一天算起。

七、凭证、帐簿和会计报表超过规定的保管期限予以销毁时，应经过认真的鉴定，填写“会计档案销毁报告单”，写明会计档案的类别、名称、册(张)数及所属年月等。然后由会计主管人员和单位主管领导审查签字，报经上级主管部门批准后办理。在销毁时，要由会计主管人员或稽查人员负责监销，并在“会计档案销毁报告单”上签字。“会计档案销毁报告单”要长期保存。

八、档案保管人员调动工作，应按照规定，办理正式的交接手续。